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Manuale per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi

Il  "Manuale di gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi del Comune di Pompiano", approvato con la deliberazione della Giunta Comunale n. 45 del 19.07.2016, è adottato ai sensi degli articoli 3 e 5 del DPCM 3 dicembre 2013 per la gestione delle attività di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione e conservazione dei documenti, oltre che la gestione dei flussi documentali e dei procedimenti del Comune di Pompiano. Esso descrive il sistema di gestione, anche ai fini della conservazione, dei documenti informatici e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi. Regolamenta inoltre le fasi operative per la gestione informatica dei documenti, nel rispetto della normativa vigente in materia di trasparenza degli atti amministrativi, di tutela della privacy e delle politiche di sicurezza.

DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 45 DEL 19.07.2016.

MANUALE DI GESTIONE

All. n. 1: Glossario e normativa di riferimento;

All. n. 2:Organigramma;

All. n. 3: Deliberazione della Giunta Comunale n. 2 del 19.01.2016;

All.3 bis:Deliberazione della Giunta Comunale n. 3 del 19.01.2016;

All.4: Abilitazioni al protocollo (allegato non oggetto di pubblicazione per motivi legati alla tutela dei dati personali e alla sicurezza del patrimonio informativo dell'ente)

All.5: Autorizzazioni utenti ai software (allegato non oggetto di pubblicazione per motivi legati alla tutela dei dati personali e alla sicurezza del patrimonio informativo dell'ente)

All.6: Documenti soggetti a registrazione particolare e relativi metadati;

All.7: Elenco database;

All.8: Autorizzazioni PEC (allegato non oggetto di pubblicazione per motivi legati alla tutela dei dati personali e alla sicurezza del patrimonio informativo dell'ente)

All.9: Manuale operativo del software di gestione documentale;

All.10: Trasmissioni telematiche;

All. 11:Linee guida di scrittura;

All. 12: Linee guida di fascicolazione;

All. 13: Piano per la sicurezza informatica (allegato non oggetto di pubblicazione per motivi legati alla tutela dei dati personali e alla sicurezza del patrimonio informativo dell'ente)

All. 14: Manuale di conservazione;

All. 15: Linee guida per archivi analogici;

All. 16: Linee guida Albo on line;

 

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